Mikä on OSS (One Stop Shop) -ilmoitus?

OSS (One Stop Shop) -ilmoitus on sähköinen ilmoitusjärjestelmä, jonka avulla Euroopan unionin ulkopuoliset tai EU:n sisäiset yritykset voivat hallita keskitetysti arvonlisäverovelvoitteitaan (ALV), jotka johtuvat tavaroiden myynnistä ja palvelujen tarjonnasta B2C-kuluttajille kaikkialla EU:ssa (Euroopan komissio, 2021).

Kyseinen järjestelmä poistaa rajat ylittävää verkkokauppaa harjoittavilta yrityksiltä velvollisuuden rekisteröityä ALV-velvolliseksi erikseen jokaisessa EU-maassa. Yritykset ilmoittavat ja maksavat kaikista EU-maihin suuntautuvista myynneistään kertyneen ALV:n yhden itse valitsemansa jäsenvaltion veroviranomaiselle.

Mitkä ovat OSS (One Stop Shop) -ilmoituksen edut?

Järjestelmä vähentää merkittävästi kansainvälisiin verkkokauppamarkkinoihin keskittyvien yritysten toimintakustannuksia. Tämän lisäksi OSS-ilmoitusta käyttävät yritykset vapautuvat paikallisen lainsäädännön tuomista haasteista. Kyseisen ilmoituksen tarjoamiin muihin etuihin kuuluvat muun muassa seuraavat:

• Velvollisuus rekisteröityä verovelvolliseksi erikseen 27 eri EU-maassa, työskennellä eri tilintarkastajien kanssa ja antaa ilmoituksia eri kielillä kullekin maalle päättyy. Tässä vaiheessa kaikki asiointi hoidetaan yhden portaalin kautta ja yhdellä kielellä.
• Jokaisessa maassa erikseen maksettavat ALV-rekisteröinti-, seuranta- ja konsultointimaksut poistuvat.

Edellä mainittujen seikkojen lisäksi EU huolehtii veroviranomaisten välisestä koordinaatiosta One Stop Shop -ilmoituksessa. Tässä yhteydessä yritys tallettaa ALV-määrän yhdelle tilille. Kyseinen maa jakaa tämän summan muille jäsenvaltioille.

Ketkä voivat käyttää OSS (One Stop Shop) -ilmoitusta?

Järjestelmästä hyötyy laaja joukko toimijoita, jotka myyvät tavaroita ja palveluita EU:n alueella tai sen ulkopuolella sijaitseville B2C-kuluttajille. Tässä viitekehyksessä OSS-ilmoituksen piiriin kuuluvat verovelvolliset jaetaan kolmeen pääryhmään:

Käyttäjäryhmä	Kattavuuteen kuuluvat toiminnot	Rekisteröintimaa
EU:n ulkopuoliset yritykset (Non-Union)	EU:ssa sijaitseville kuluttajille tarjottavat viestintä-, lähetys- ja elektroniset palvelut	Mikä tahansa valittu EU-jäsenvaltio
EU:n sisäiset yritykset (Union)	EU:n sisäinen tavaroiden etämyynti ja kaikenlaiset B2C-palvelujen tarjonnat	Jäsenvaltio, jossa yrityksen päätoimipaikka sijaitsee
Verkkokaupan markkinapaikat	Myyntiä välittävät ja oletusarvoisena myyjänä toimivat alustat (esim. Amazon, Etsy jne.)	Jäsenvaltio, johon alusta on rekisteröity

Edellä mainituissa ryhmissä olevat verovelvolliset voivat helposti hyötyä järjestelmästä. Tämän lisäksi myös Euroopan unionin ulkopuolisilla (esimerkiksi Turkissa toimivilla) verkkokauppayrityksillä on oikeus hyötyä tästä järjestelmästä suoraan, jos ne toimittavat tavaroita EU-varastosta tai tarjoavat sähköisiä palveluja. EU:n sisäisille yrityksille järjestelmän käyttö tulee pakolliseksi heti, kun vuotuinen 10 000 euron vapautusraja ylittyy (KPMG, 2023).

Miten OSS (One Stop Shop) -ilmoituksen Valmisteluprosessi Toimii?

Järjestelmän toiminta perustuu täysin digitaaliseen infrastruktuuriin ja se koostuu kolmesta päävaiheesta. Prosessi alkaa myyntihetkellä ja päättyy veron siirtoon. OSS-ilmoituksen toimintaprosessi koostuu seuraavista vaiheista:

• Kuluttajan asuinmaan voimassa oleva ALV-kanta (esimerkiksi Saksassa 19 %, Ranskassa 20 %) lisätään myyntihintaan ja peritään asiakkaalta.
• Kaikki kerätyt verot syötetään järjestelmään yhdellä OSS-ilmoituksella kunkin kalenterivuoden neljännesvuosittaista kautta (tammi–maaliskuu, huhti–kesäkuu, heinä–syyskuu, loka–joulukuu) seuraavan kuukauden loppuun mennessä.
• Ilmoitettu ALV-kokonaissumma maksetaan yhdellä siirrolla sen jäsenvaltion veroviranomaiselle, johon yritys on rekisteröitynyt. Vastaanottajamaa jakaa rahat automaattisesti kyseisille kuluttajamaille.

Tärkeä huomautus: Järjestelmään rekisteröityneiden yritysten on säilytettävä myyntiään koskevat laskut ja transaktiotiedot digitaalisessa muodossa 10 vuoden ajan mahdollisia tarkastuksia varten (PwC, 2022).

Miten OSS-ilmoituksen rekisteröintiprosessi tapahtuu?

Yritykset, jotka haluavat liittyä OSS (One Stop Shop) -ilmoitusjärjestelmään, voivat suorittaa hakemuksensa sähköisesti. EU-maihin sijoittautuneet yritykset rekisteröityvät järjestelmään sen maan veroviraston portaalin kautta, johon ne on rekisteröity.

Yritykset, jotka sijaitsevat EU:n ulkopuolisissa maissa, kuten Turkissa, ja joilla ei ole fyysistä yritystä tai varastoa EU-alueella, valitsevat itselleen rekisteröintimaan (Kanssa- tai Non-Union Scheme) puitteissa (Euroopan komissio, 2021). Yrityksille, joiden rekisteröintihakemus on hyväksytty, myönnetään erityinen OSS ALV-numero. Tästä hetkestä lähtien yritykset voivat alkaa ilmoittaa kaikesta EU:n B2C-myynnistään yhdestä keskitetystä pisteestä.

Saatat myös olla kiinnostunut sisällöstämme ”Mikä on VAT-numero Virossa? Milloin se tulisi hankkia?”.